Access入門

データベースの作成

[レポート]とは、データを並べて印刷するためのオブジェクトです。
テーブル内のデータをまとめて集計したり、並べ替えたりして印刷することもできます。
単純なデータの印刷の他に、標準で宛名ラベルやはがき、伝票形式で印刷する機能もあります。

[レポートウィザード]を使用して顧客住所録印刷用レポートを作成します。
作成する手順は以下の通りです。

レポートウィザードを使用してレポートを作成：手順1
[データベースウィンドウ]の[レポート]から[ウィザードを使用してレポートを作成する]を選択する。

レポートウィザードを使用してレポートを作成：手順2
[テーブル/クエリ]から[クエリ：Q顧客住所録]を選択する。

ここで選択する[テーブル/クエリ]はレポートに表示するデータの基となります。
フォームと同じ様に、レポートの基となるテーブル/クエリのことをレコードソースといいます。

レポートウィザードを使用してレポートを作成：手順3
[>>]をクリックし、[次へ]をクリックします。

レポートウィザードを使用してレポートを作成：手順4
[次へ]をクリックします。

レポートウィザードを使用してレポートを作成：手順5
[1]の∨をクリックし、一覧から[ふりがな]を選択し、[昇順]にして[次へ]をクリックします。

レポートウィザードを使用してレポートを作成：手順6
[印刷形式]は[レイアウト]→[表形式]、[印刷の向き]→[縦]に指定し、[すべてのフィールドを1ページ内に収める]にチェックして[次へ]をクリックします。

レポートウィザードを使用してレポートを作成：手順7
[スタイル]に[明朝体]を選択し、[次へ]をクリックします。

レポートウィザードを使用してレポートを作成：手順8
[レポート名を指定してください]に[R顧客住所録]と入力し、[完了]をクリックします。

レポートウィザードを使用してレポートを作成：手順9
レポートの表示結果を確認します。